मध्य प्रदेश सरकार डिपार्टमेंट के बीच फाइलों के मूवमेंट को तेज़ करने और कागज़ का इस्तेमाल कम करने के लिए ई-गवर्नेंस पर काम कर रही है। सभी सरकारी डिपार्टमेंट के बीच फाइल मूवमेंट अब ई-ऑफिस के ज़रिए आसान हो गया है, जिससे उनका मूवमेंट तेज़ हो रहा है और कागज़ की बचत हो रही है। इससे पेंडिंग फाइलों को ट्रैक करना और देरी के कारणों पर नज़र रखना भी आसान हो गया है। इसे अभी ब्लॉक लेवल पर लागू किया जाना बाकी है।
अभी तक, कैबिनेट मीटिंग कागज़ के प्रस्तावों पर चर्चा के तौर पर होती थीं, और कैबिनेट मीटिंग से पहले सभी मंत्रियों को भेजे जाने वाले लाल कैबिनेट फ़ोल्डर धीरे-धीरे गायब हो जाएंगे।
एक डिजिटल पहल के तहत, 6 जनवरी को होने वाली कैबिनेट मीटिंग में सभी मंत्रियों और एक्टिंग सेक्रेटरी को टैबलेट दिए जाएंगे। मीटिंग में, काउंसिल ऑफ़ मिनिस्टर और सेक्रेटरी-इन-चार्ज डिजिटल सिस्टम का असरदार इस्तेमाल पक्का करने के लिए को-कैबिनेट एप्लीकेशन पर प्रेजेंटेशन और ट्रेनिंग देंगे। चीफ सेक्रेटरी के अलावा, मुख्यमंत्री के एडिशनल चीफ सेक्रेटरी, फाइनेंस डिपार्टमेंट के एडिशनल चीफ सेक्रेटरी, जनरल एडमिनिस्ट्रेशन डिपार्टमेंट के एडिशनल चीफ सेक्रेटरी, लॉ डिपार्टमेंट के प्रिंसिपल सेक्रेटरी और पब्लिक रिलेशन कमिश्नर को भी टैबलेट मिलेंगे। ये टैबलेट MPSEDC के ज़रिए खरीदे गए थे।
इधर विधानसभा में ई विधान की तैयारी
विधानसभा में सवाल-जवाब और ध्यानाकर्षण प्रस्ताव मंत्रियों, MLA और विभागों को ऑनलाइन भेजे जा रहे हैं। अब ई-विधान के तहत सदन में सभी MLA की टेबल पर टैबलेट लगाए जाएंगे। उन्हें उनके ऑफिस के लिए भी एक टैबलेट दिया जाएगा। शुरुआती ट्रेनिंग पूरी हो चुकी है। भविष्य में सभी MLA टैबलेट के ज़रिए सवाल, ध्यानाकर्षण प्रस्ताव, याचिका और ज़ीरो-आवर नोटिस समेत सभी कार्यवाही देख सकेंगे। वे टैबलेट के ज़रिए ही अपने जवाब और प्रस्ताव भी जमा करेंगे। भविष्य में विधानसभा की कार्यवाही को लाइव दिखाने की तैयारी चल रही है।
मंत्रियों को डिजिटल भी भेजा गया कैबिनेट का ऐजेंडा
शुरुआती दौर में, कुछ कैबिनेट मीटिंग का एजेंडा फिजिकल और डिजिटल दोनों फॉर्मेट में उपलब्ध कराया जाएगा। इसके बाद, इसे पूरी तरह से डिजिटली भेजा जाएगा। ई-कैबिनेट एप्लीकेशन एक मॉडर्न, पेपरलेस, सुरक्षित और गोपनीय सिस्टम है जो मंत्रियों को अपनी सुविधा के अनुसार कभी भी, कहीं भी कैबिनेट एजेंडा देखने की सुविधा देता है। ई-कैबिनेट एप्लीकेशन के लॉन्च होने से फिजिकल फोल्डर बांटने, कागज और समय की भी बचत होगी। इसके अलावा, पिछली मीटिंग में लिए गए फैसलों की कम्प्लायंस रिपोर्ट भी ई-कैबिनेट एप्लीकेशन के जरिए देखी जा सकती है। राज्य सरकार ने 1960 से लेकर अब तक के सभी कैबिनेट फैसलों को डिजिटल कर दिया है।
